Jornada de 40 horas: el calendario 2027–2030 y cómo contar las horas extra de cada trabajador

La jornada de 40 horas no llega de golpe: la reforma a la Ley Federal del Trabajo publicada en el DOF el 1 de mayo de 2026 baja el máximo semanal dos horas cada 1 de enero, de 48 horas en 2026 a 46 en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030. Con cada bajada sube el número de horas extra que se pueden pagar al doble (de 9 a la semana hoy hasta 12 en 2030), con un máximo de 4 horas extra al día y 4 días a la semana, y lo que pase del tope del año se paga al triple. Para el patrón eso significa dos cosas: el mismo horario que hoy no genera horas extra empieza a generarlas en enero, y hay que contarlas por persona y por semana contra un tope que cambia cada año. Es justo lo que la misma reforma obliga a registrar electrónicamente desde 2027.

No soy abogado. Esto es la lectura de los textos oficiales que enlazo al final, hecha por un desarrollador que programa checadores y que tuvo que entender el calendario para que su app contara bien. Confirma tu caso con tu contador o abogado: la nómina es suya, no mía.

El calendario, año por año

Según los transitorios Segundo y Cuarto del decreto y los artículos 66 y 68 de la LFT:

Las reglas que no cambian con el año:

• Las horas extra se reparten en máximo 4 horas al día y máximo 4 días a la semana (art. 66).
• Dobles hasta el tope del año; triples lo que lo exceda (art. 68: las primeras se pagan con un 100 % más del salario de la hora ordinaria; las que pasen del tope, con un 200 % más).
• Un día de descanso por cada seis de trabajo (art. 69), con salario íntegro.
• La media hora de descanso en jornada continua (art. 63) cuenta como tiempo trabajado si la persona no puede salir del lugar de trabajo durante ese descanso (art. 64). En un mostrador o una cocina, casi siempre cuenta.

El decreto dio del 1 de mayo al 31 de diciembre de 2026 para «ajustar los procesos de trabajo» (transitorio Tercero). Ese plazo se acaba en diez semanas.

El mismo horario, más horas extra cada año

Lo que más confunde a los patrones es que no hace falta cambiar nada para empezar a deber horas extra. Un ejemplo con un horario común en comercio: cuatro días de 10 horas y un día de 8, con su día de descanso. Son 48 horas a la semana, hoy exactamente el tope.

Ese trabajador, sin que nadie le cambie el horario, pasa de cero horas extra a ocho a la semana en 2030, todas dobles porque caben dentro del tope de 12. En pesos, con un salario de $12,000 al mes (unos $400 diarios y $50 la hora ordinaria en jornada de 8), las ocho horas dobles de 2030 son $800 a la semana, unos $3,400 al mes más de nómina por esa persona. Con diez personas en el mismo horario, el doble turno que hoy no cuesta nada cuesta $34,000 al mes en 2030, o se reorganiza el horario. Las dos opciones son legales; lo que no es legal es seguir pagando las 48 como si fueran ordinarias.

Y la cuenta tiene dos límites que se revisan juntos: si en 2029 ese mismo negocio pidiera 12 horas extra en vez de 6, las primeras 11 serían dobles y la última triple; y como las extras caben en máximo 4 días de 4 horas, 16 a la semana es lo más que físicamente se puede pedir, sea cual sea el año.

Qué tiene que hacer tu checador (o tu hoja) con esto

Contar horas extra bien exige cuatro cosas, y una lista de asistencia no hace ninguna:

1. Sumar las horas de cada persona por semana, no por quincena ni por mes. El tope es semanal.
2. Compararlas contra el tope del año en curso, y cambiar el tope solo cada 1 de enero. Un sistema que tiene «48» escrito a mano se equivoca desde 2027.
3. Separar dobles de triples según el tope de horas extra de ese año, y avisar cuando alguien se acerca al máximo de 4 horas al día o 4 días a la semana.
4. Descontar o no la comida según si la persona puede salir (art. 64). Es una regla por puesto, no por empresa.

Nada de esto lo exige la fracción XXXIV del artículo 132 para el registro electrónico: esa solo pide la hora de entrada y de salida de cada persona. Pero de la entrada y la salida salen las horas, y de las horas salen las extras. El registro electrónico obligatorio desde 2027 y el cálculo de horas extra son el mismo dato visto dos veces.

Qué hacer antes del 1 de enero de 2027

1. Saca las horas reales de cada persona de las últimas cuatro semanas. No el horario del contrato: lo que de verdad trabajan.
2. Compara contra 46. Quien pase de 46 horas en una semana va a generar horas extra desde la primera semana de enero, o necesita otro horario.
3. Decide por puesto: pagar las extras, cambiar turnos o contratar. Las tres tienen un costo y tu contador lo puede poner en pesos con la tabla de arriba.
4. Pon el registro electrónico a funcionar ya, aunque las disposiciones de la STPS todavía no digan quién está obligado: te sirve como prueba de la jornada si alguien demanda horas extra, y la carga de esa prueba es tuya (art. 784, fr. VIII).
5. Repite la cuenta cada diciembre hasta 2030. El tope baja dos horas cada año.

Lo que yo vendo para esto

Hago Jornada, una app Android para la tablet del negocio: cada persona checa con un PIN o un gafete QR, sin internet, y la app suma las horas de la semana de cada quien contra el tope del año que corresponde, separa dobles de triples y avisa cuando alguien se acerca al límite. Las correcciones no borran nada y el PDF sirve para una inspección; el CSV, para tu contador. No calcula la nómina: le da a tu contador las horas correctas para que la calcule él. Cuesta $1,900 de instalación y $390 al mes por sucursal, más IVA.

Fuentes

• Decreto de reforma a la LFT en materia de reducción de la jornada laboral, DOF del 1 de mayo de 2026: artículos 59, 61, 66, 68, 69 y 132 fr. XXXIV, y transitorios Primero a Quinto.
• Ley Federal del Trabajo, texto vigente de la Cámara de Diputados: artículos 63, 64, 66, 68, 69 y 784.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo entra en vigor la jornada de 40 horas en México?

De forma escalonada. El decreto del 1 de mayo de 2026 baja la jornada máxima semanal dos horas cada 1 de enero: 46 horas en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030. Durante 2026 el tope sigue siendo de 48 horas, y el decreto dio hasta el 31 de diciembre de 2026 para ajustar los procesos de trabajo.

¿Cuántas horas extra se pueden trabajar a la semana con la reforma?

Las que se pagan al doble son 9 a la semana en 2026 y 2027, 10 en 2028, 11 en 2029 y 12 en 2030, con máximo 4 horas al día y 4 días a la semana (art. 66). Las que excedan ese tope se pagan al triple (art. 68). El tope semanal y el reparto diario se revisan juntos.

¿Cómo se pagan las horas extra en 2027?

Las primeras 9 horas extra de la semana se pagan con un 100 % más del salario de la hora ordinaria (dobles) y las que pasen de 9, con un 200 % más (triples). Con un salario de $12,000 al mes, unos $50 la hora ordinaria en jornada de 8 horas, una hora doble son $100 y una triple $150. La cuenta exacta de tu nómina la hace tu contador con la jornada real de cada puesto.

Si mi personal trabaja 48 horas y no cambio el horario, ¿debo horas extra en 2027?

Sí. En 2027 el tope ordinario es de 46 horas, así que un horario de 48 genera 2 horas extra dobles a la semana por persona sin que nadie haya cambiado nada; en 2028 son 4, en 2029 son 6 y en 2030 son 8. O se pagan, o se reorganizan los turnos, o se contrata más gente.

¿La hora de comida cuenta como tiempo trabajado?

Depende de si la persona puede salir. La LFT da al menos media hora de descanso en jornada continua (art. 63), y si el trabajador no puede salir del lugar de trabajo durante ese descanso, el tiempo cuenta como jornada (art. 64). En un mostrador, una cocina o una recepción casi siempre cuenta; conviene decidirlo por puesto y registrarlo.

¿Necesito un checador para calcular las horas extra?

La ley no exige un aparato en particular, pero desde 2027 obliga a registrar electrónicamente la entrada y salida de cada persona (art. 132 fr. XXXIV), y de ese registro salen las horas. Un sistema que sume las horas por semana, las compare con el tope del año en curso y separe dobles de triples evita hacer esa cuenta a mano cada semana y, si alguien demanda horas extra, es tu prueba: la carga de probar la jornada es del patrón (art. 784 fr. VIII).